|
UỶ BAN NHÂN DÂN QUẬN 3
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
|
|
PHÒNG GIÁO
DỤC VÀ ĐÀO TẠO
|
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
|
|
______________
|
|
|
Số
: 514 /KH-GDĐT
Về hướng dẫn thực hiện
công tác
kiểm định chất lượng
giáo dục
mầm non năm học 2015 -
2016.
|
Quận
3, ngày 06 tháng
11 năm 2015
|
Kính gửi: Hiệu trưởng các trường mầm non (CL-NCL).
Căn cứ Công văn số 4850/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 21 tháng 9 năm 2015 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn
thực hiện nhiệm vụ khảo thí và kiểm định chất lượng giáo dục năm học 2015 -
2016,
Căn cứ Công văn số 3557/GDĐT-KTKĐCLGD ngày 06 tháng 11 năm
2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh về việc hướng dẫn thực
hiện nhiệm vụ khảo thí và kiểm định chất lượng giáo dục năm học 2015 – 2016,
Phòng Giáo
dục và Đào tạo xây dựng kế hoạch hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ khảo thí và kiểm
định chất lượng giáo dục năm học 2015 – 2016, với các nhiệm vụ sau:
I. Công tác tự đánh giá
Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các trường tiếp tục thực hiện tự đánh giá theo Thông tư số
25/2014/TT-BGDĐT ngày 07 tháng 8 năm 2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục, quy trình, chu kỳ kiểm
định chất lượng giáo dục trường mầm non.
Phấn đấu đến
hết năm học 2015 - 2016 có 100% trường mầm non hoàn thành tự đánh giá theo quy
trình đầy đủ.
Các đơn vị trường học chịu trách
nhiệm về hiệu quả công tác tự đánh giá và chất lượng báo cáo tự đánh giá của
các trường; cùng các chuyên gia tư vấn hỗ trợ các trường thực hiện cải tiến
chất lượng giáo dục và hoàn thiện báo cáo tự đánh giá; đưa công tác tự đánh giá vào
tiêu chí quan trọng của thang điểm thi đua để đánh giá hoàn thành nhiệm
vụ năm học của trường.
Xem hướng dẫn
chi tiết việc đánh giá tiêu chí, thời gian lấy số liệu tự đánh giá, thời gian
thu thập minh chứng trong Phụ lục 1: “Một số lưu ý khi thực hiện báo cáo tự
đánh giá và nộp hồ sơ đăng ký đánh giá ngoài” đính kèm.
II. Công tác đánh giá ngoài
Các đơn vị
trường học tiếp tục đăng ký đánh giá ngoài cho năm học 2015 - 2016 và các năm
tiếp theo (không đăng ký vào tháng 4, 5, 6, 7 vì phải tập trung tổ chức các kỳ
thi).
Ngày 01 đến
ngày 05 hằng tháng, các đơn vị trường học gửi hồ sơ đăng ký đánh giá ngoài của
các trường đăng ký trong tháng về Phòng giáo dục và Đào tạo Quận 3 (Cô Hồng
Minh nhận). Nếu không gửi hồ sơ đúng thời gian đăng ký, các đơn vị trường học
phải có công văn xin hoãn và đăng ký lại thời gian đánh giá ngoài mới (xem Phụ
lục 2: “Danh sách các trường đăng ký đánh giá ngoài” đính kèm).
Phấn đấu đến
hết năm học 2015 – 2016 có ít nhất 35% số trường mầm non được đánh giá ngoài.
Các trường
đã được công nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục đủ 5 năm tiếp tục thực hiện
tự đánh giá theo chu kỳ mới; các trường thực hiện cải tiến chất lượng sau tự
đánh giá, sau đánh giá ngoài theo yêu cầu đã đề ra trong báo cáo và khuyến nghị
của đoàn đánh giá ngoài và theo hướng dẫn của Công
văn số 945/GDĐT-KTKĐCLGD ngày 19 tháng 4 năm 2012 của Sở Giáo dục và Đào
tạo về việc nâng cao chất lượng công tác kiểm định chất lượng giáo dục sau đánh
giá ngoài (http://khaothi.hcm.edu.vn/cong-van-cua-so-gddt/cong-van-so-945gddt-ktkdclgd-ngay-19-thang-4-nam-2012-cua-so-giao-duc-va-dao-ta-vbct39854-52566.aspx).
III. Quy trình đăng ký đánh giá ngoài:
- Trường gửi
công văn đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo thành lập nhóm chuyên gia tư vấn để
hỗ trợ công tác tự đánh giá của trường.
- Phòng Giáo
dục và Đào tạo ban hành công văn thành lập nhóm chuyên gia tư vấn công tác tự
đánh giá cho trường đã đề nghị.
- Nhóm
chuyên gia tư vấn hỗ trợ trường thực hiện công tác tự đánh giá, xem xét các
minh chứng, giúp trường hoàn thiện báo cáo tự đánh giá, nâng cao chất lượng tự
đánh giá của trường. (Xem Phụ lục
4: mẫu “Kết quả thẩm định báo cáo tự đánh giá của nhóm chuyên gia” đính kèm).
- Sau khi
nhận được kết quả thẩm định của nhóm chuyên gia tư vấn, trường chi trả kinh phí
cho nhóm chuyên gia tư vấn theo hướng dẫn liên sở số 329/HDLS/GDĐT-TC ngày 03 tháng 02 năm 2015 của Sở Tài chính và Sở
Giáo dục và Đào tạo về nội dung, mức chi đối với hoạt động kiểm định
chất lượng giáo dục mầm non, phổ thông và
thường xuyên.
- Trường
chỉnh sửa báo cáo tự đánh giá theo góp ý của nhóm chuyên gia tư vấn, sau đó gửi
về Phòng Giáo dục và Đào tạo.
- Nhóm
chuyên gia tư vấn xem xét lại lần nữa báo cáo tự đánh giá của trường tư vấn, chịu trách nhiệm về chất lượng báo cáo
tự đánh giá của trường tư vấn (nội dung, hình thức theo đúng quy định),
gửi 01 bản báo cáo tự đánh giá về Phòng Giáo dục và Đào tạo.
- Phòng Giáo dục và Đào tạo cùng với trường
hoàn thiện báo cáo tự đánh giá theo góp ý của Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Trường đăng nhập vào phần mềm, cập
nhật lại báo cáo tự đánh giá đã hoàn chỉnh vào phần mềm, sau đó bấm vào chức
năng “đăng ký đánh giá ngoài”.
- Phòng Giáo
dục và Đào tạo sẽ đăng nhập vào phần mềm, bấm duyệt “đăng ký đánh giá ngoài”
cho trường.
Hồ sơ đăng ký
đánh giá ngoài gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo gồm có:
1.
Tờ trình của Phòng Giáo dục và Đào tạo và
01 bản kết quả thẩm định báo cáo tự đánh giá của nhóm chuyên gia tư vấn (theo
mẫu Phụ lục 4 đính kèm).
2.
Công văn đăng ký đánh giá ngoài của trường (theo
mẫu Phụ lục 3 đính kèm).
3.
Sáu (06) báo cáo tự đánh giá.
4.
Sáu (06) đĩa CD
chứa đầy đủ các nội dung trên, gồm:
+ File công văn đăng ký đánh giá ngoài của trường.
+ Toàn bộ các file liên quan đến báo cáo tự đánh giá.
5. Tất cả hồ sơ trên để vào bìa cột 3 dây
nộp về Phòng.
Trên đây
là kế hoạch
hướng dẫn thực hiện kiểm định chất lượng giáo dục mầm non ngành Giáo dục và Đào tạo năm học 2015 - 2016, phòng
Giáo dục và Đào tạo đề nghị Hiệu trưởng các đơn vị trường học mầm non triển
khai và thực hiện nghiêm túc ./.
|
Nơi
nhận:
-
Sở GD&ĐT – Phòng KĐCLGD;
-
Ban Lãnh đạo phòng Giáo dục và Đào tạo;
-
Các trường MN (CL);
-
Phòng MN GD&ĐT;
- Lưu: VT.
|
TRƯỞNG PHÒNG
Đã ký
Phạm Hùng Dũng
|
Phụ lục 1:
MỘT SỐ LƯU Ý KHI THỰC HIỆN BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
VÀ NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ ĐÁNH GIÁ NGOÀI
I. THỰC HIỆN BÁO CÁO TỰ ĐÁNH
GIÁ:
1. Đánh giá tiêu chí:
- Thực hiện
đúng quy định tại Điều 22 của Thông tư số 25/2014/TT-BGDĐT, đánh giá theo 3 cấp
độ, nếu có 1 tiêu chí cốt lõi không
đạt thì trường sẽ đạt cấp độ 1, không thể đạt cấp độ 2 hoặc cấp độ 3.
- Nếu
trường đáp ứng được tất cả các yêu cầu (nội hàm) của chỉ số thì mới đánh giá
tiêu chí đó đạt. Nếu trường chưa đáp ứng được yêu cầu của chỉ số thì mạnh dạn
đánh giá tiêu chí đó KHÔNG ĐẠT, nhất là những tiêu chí về sĩ số, diện tích, số
giáo viên... Trường mạnh dạn đánh giá KHÔNG ĐẠT để có sự đầu tư, quan tâm của
các cấp trong việc cải tiến chất lượng giáo dục của trường, để có sự phân hoá
giữa các trường trong việc được công nhận đạt cấp độ 1, 2, 3.
2. Thời gian lấy số liệu tự
đánh giá:
- Trong
phần cơ sở dữ liệu, Bộ GD yêu cầu đánh giá 5 năm, vì vậy, các trường sẽ
phải liệt kê số liệu của 5 năm gần nhất,
5 năm trọn vẹn, tức là lấy số liệu
từ 2010-2011 đến năm 2014-2015, không
lấy số liệu năm 2015-2016 vì chưa có đủ số liệu trọn vẹn của năm học, nếu
lấy 2015-2016 sẽ không có số liệu để đánh giá, như vậy sẽ không đánh giá được
tiêu chí đạt hay không đạt vì thiếu dữ liệu, trường phải đánh giá quá trình 5
năm. Nếu lấy số liệu 2015-2016 sau này đến chu kỳ 5 năm sau sẽ bị thiếu số liệu
hoặc bị trùng số liệu.
- Riêng nội
dung "3. Cán bộ quản lý, giáo viên,
nhân viên" trong phần cơ sở dữ liệu thì được lấy tại thời điểm tự đánh giá, vì Bộ GD cho phép ghi "a) Số liệu tại thời điểm tự đánh giá",
vì vậy, chỗ này các trường sẽ phải ghi rõ lấy số liệu của tháng mấy năm nào (ví
dụ tháng 10 năm 2015)
- Trong mô
tả hiện trạng thì được quyền lấy số liệu tại thời điểm tự đánh giá để mô tả,
với điều kiện phải ghi rõ số liệu đó lấy tại thời điểm nào, và phải có so sánh,
phân tích số liệu trong thời gian 5 năm qua.
3. Thời gian thu thập minh
chứng trong danh mục mã minh chứng:
- Các minh
chứng trong danh mục mã minh chứng cũng lấy 5 năm trọn vẹn từ 2010-2011 đến năm
2014-2015, ngoại trừ những minh chứng theo từng năm (sổ liên lạc, sổ bé ngoan,
bài tập của trẻ...) thì lấy theo năm hiện tại là 2015-2016.
-
Công văn 1988/KTKĐCLGD-KĐPT ngày 02 tháng 12 năm 2014 của Cục Khảo thí và Kiểm
định chất lượng giáo dục về việc xác định yêu cầu, gợi ý tìm minh chứng theo
tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường mầm non, quy định: “Minh chứng
được dùng trong báo cáo tự đánh giá phải
đầy đủ theo từng năm học và theo chu kỳ kiểm
định chất lượng giáo dục được quy
định tại Thông tư số 25/2014/TT-BGDĐT (5
năm).
Trong tiêu chuẩn đánh giá chất lượng
giáo dục có những chỉ số của một số tiêu chí chỉ yêu cầu thu thập minh chứng
tại thời điểm tự đánh giá. Cụ thể là:
a) Tiêu chuẩn 1: Tiêu chí 1; Tiêu chí 2;
Chỉ số a của Tiêu chí 3; Chỉ số a và b của Tiêu chí 7;
b) Tiêu chuẩn 2: Chỉ số a của Tiêu chí
1; Tiêu chí 2; Chỉ số a và b của Tiêu chí 4; Chỉ số a và b của Tiêu chí 5;
c) Tiêu chuẩn 3: Tiêu chí 1; Tiêu chí 2;
Tiêu chí 3; Tiêu chí 4; Tiêu chí 5;
d) Tiêu chuẩn 4: Chỉ số a của Tiêu chí
1.
Khuyến
khích nhà trường thu thập minh chứng của các chỉ số, tiêu chí trên theo quy
định tại Khoản 3, Phần I của văn bản này (đủ 5 năm)”.
Do đó, đề
nghị các trường cố gắng thu thập đủ minh chứng, vì trong tiêu chuẩn 1, tiêu chí
5 có đánh giá việc lưu trữ hồ sơ sổ sách của trường có đầy đủ hay không, nếu
không lưu trữ đầy đủ hồ sơ thì tiêu chí 5 sẽ không đạt. Và quan trọng nữa, công
việc kiểm định nhằm mục đích để các trường quản lý lại hồ sơ sổ sách, xem xét
lại hệ thống công văn hồ sơ của trường, lưu trữ đầy đủ và khoa học... nên luôn
khuyến khích các trường đủ minh chứng nếu có, chứ không chỉ lấy minh chứng tại
thời điểm đánh giá, không quan tâm đến việc lưu trữ hồ sơ cho đầy đủ, khoa học;
sang đến chu kỳ sau lại tiếp tục thiếu minh chứng, thiếu hồ sơ vì không quan
tâm đến việc lưu trữ.
II. QUY TRÌNH NỘP HỒ SƠ VÀ
ĐĂNG KÝ ĐÁNH GIÁ NGOÀI
- Quy trình đăng
ký đánh giá ngoài:
+ Sau khi
nộp hồ sơ về Sở, các trường đăng nhập vào phần mềm, cập nhật lại báo cáo tự
đánh giá hoàn chỉnh vào phần mềm, đúng theo báo cáo tự đánh giá đã nộp về Sở, vào 5.3. trên phần mềm để “đăng ký đánh
giá ngoài”. Trường phải đăng ký đánh giá ngoài
trên phần mềm thì Sở mới thành lập được đoàn đánh giá ngoài trên phần mềm.
+ Phòng
Giáo dục và Đào tạo vào 3.3. trên
phần mềm để duyệt “đăng ký đánh giá ngoài” cho trường.
- Hồ sơ đăng
ký đánh giá ngoài gồm có:
1. Tờ trình của Phòng
Giáo dục và Đào tạo và 01 bản kết quả thẩm định báo cáo tự đánh giá của nhóm
chuyên gia tư vấn (theo mẫu Phụ
lục 4 đính kèm).
Lưu
ý: Kết quả thẩm định phải có đầy đủ chữ ký của tất cả các chuyên gia tư vấn
thực hiện thẩm định báo cáo của trường.
2. Công văn đăng ký
đánh giá ngoài của trường (theo mẫu Phụ lục 3 đính kèm).
Lưu
ý:
+
Ghi rõ bên cạnh tên trường chữ “ngoài công lập” nếu trường thuộc loại hình ngoài
công lập.
+
Phải có địa chỉ website trong công văn đăng ký.
+
Phải ghi rõ các nội dung không đạt theo đúng hướng dẫn của mẫu (ví dụ: tiêu
chuẩn 1, tiêu chí 2, chỉ số b: số trẻ trong nhóm, lớp vượt quá quy định của
Điều lệ).
+ Tỷ
lệ, số liệu đạt / không đạt trong tờ trình phải khớp với báo cáo tự đánh giá.
3. Trường chỉnh sửa hoàn chỉnh báo cáo tự đánh giá theo ý
kiến phản hồi của Sở, in thành 06 báo cáo tự đánh giá.
Lưu
ý: 06 báo cáo đều ký chữ ký sống trong danh sách các thành viên hội đồng tự
đánh giá, cuối báo cáo nhớ ký tên đóng dấu.
4. Sáu (06) đĩa CD chứa đầy đủ các nội dung trên, gồm:
+ File công văn đăng ký đánh giá ngoài của trường.
+ Toàn bộ các file liên quan đến báo cáo tự đánh giá.
Lưu ý:
+ Mỗi dĩa CD kẹp vào 1 cuốn báo cáo tự đánh giá.
+ Trong đĩa CD phải chắc chắn có file tờ trình của trường, để Sở copy thông tin tên trường, địa
chỉ, điện thoại, tên hiệu trưởng sau này làm quyết định, danh sách, giấy chứng
nhận.
5. Tất cả hồ
sơ trên bỏ vào bìa cột 3 dây nộp về Sở.
Phụ lục 2:
CÁC TRƯỜNG ĐĂNG
KÝ ĐÁNH GIÁ NGOÀI NĂM HỌC 2015-2016
|
Các trường
đăng ký đánh giá ngoài tháng 12/2015
|
|
|
Mầm non Tuổi Thơ 8
|
|
Mầm non 2
|
|
Các trường
đăng ký đánh giá ngoài tháng 02/2016
|
|
Mầm non 12
|
|
Các trường
đăng ký đánh giá ngoài tháng 3/2016
|
|
Mầm Non 1
|
|
Mầm Non 7
|
|
Mầm Non 11
|
|
Mầm Non 4A
|
|
Mầm Non Tuổi Thơ 7
|
|
Mầm Non 9, Q3 (tháng 11/2015 trễ hạn)
|
Phụ lục 3: MẪU CÔNG VĂN ĐĂNG KÝ ĐÁNH GIÁ NGOÀI
|
TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN
TÊN
TRƯỜNG...........
Số:..................
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
...... , ngày ..... tháng ...... năm ....
|
ĐĂNG KÝ ĐÁNH GIÁ NGOÀI
Kính gửi: - Phòng
Giáo dục và Đào tạo.............
- Sở Giáo dục
và Đào tạo...................
Căn cứ Thông tư số ..... ngày .....
tháng ..... năm ......... của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành
Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục ............, trường
........ đăng ký đánh giá ngoài với kết quả tự đánh giá như sau:
- Số lượng và tỉ lệ % các chỉ số đạt:
- Số lượng và tỉ lệ % các chỉ số không đạt:
- Số lượng và tỉ lệ % các tiêu chí đạt:
- Số lượng và tỉ lệ % các tiêu chí không đạt:
- Cụ thể các nội dung không đạt:
+ Tiêu chuẩn…, tiêu chí…, chỉ số…: (ghi rõ nội dung không đạt)
+ Tiêu chuẩn…, tiêu chí…, chỉ số…: (ghi rõ nội dung không đạt)
....
- Cấp độ đánh giá mà cơ sở giáo dục đạt được:
Thông tin chi tiết về trường:
- Tên trường:
Địa chỉ: (ghi chi tiết, chính xác, đầy đủ số, tên đường, phường,
quận để sau này in Giấy chứng nhận chất lượng giáo dục nếu trường đạt yêu cầu)
Điện thoại:
E-mail:
Website: (bắt buộc)
- Họ và tên Hiệu trưởng:
Điện thoại di động:
E-mail cá nhân:
- Họ và tên Phó Hiệu trưởng:
Điện thoại di động:
E-mail cá nhân:
- Họ và tên Phó Hiệu trưởng:
Điện thoại di động:
E-mail cá nhân:
|
Nơi
nhận:
- Như
trên;
- Lưu.
|
Hiệu trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
Phụ lục 4:
|
 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
|
|
_____, ngày ___ tháng ___ năm ____
|
KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
Kính gửi:
- Phòng
Giáo dục và Đào tạo quận/huyện ________
- Trường
____________________quận/huyện___________
Căn cứ công căn số ______ ngày ____ của Phòng Giáo dục và Đào tạo
quận/huyện _____về việc phân công tư vấn công tác tự đánh giá tại trường _____
Căn cứ văn bản số ______ ngày ____ của trường ____về việc yêu cầu nhóm
chuyên gia tư vấn hỗ trợ công tác tự đánh giá của trường;
Nhóm chuyên gia được phân công gồm:
1. Ông/Bà ____________- Chuyên viên Phòng Giáo dục và
Đào tạo quận___
2. Ông/Bà ____________- Hiệu trưởng trường ______
3. Ông/Bà ____________- Hiệu trưởng trường ______
4. Ông/Bà ___________
- Phó Hiệu trưởng trường ________
………………….
đã tiến hành thẩm định kết quả tự đánh giá từ ngày ___ tháng ___ năm ___
đến ngày ___ tháng ___ năm ____ và báo cáo về kết quả thẩm định như sau:
1. Nhận xét chung về báo cáo tự đánh giá
1.1. Về hình
thức trình bày, cấu trúc
1.2.
Về văn phong
1.3. Về chính
tả
1.4. Lỗi quy
cách trình bày văn bản
1.5. Nhận xét
về tính thống nhất, chính xác của số liệu trong phần “cơ sở dữ liệu” và phần
“mô tả hiện trạng” trong báo cáo
2. Nhận xét về nội dung
2.1.
Việc mô tả hiện trạng của các tiêu chí
-
Mô tả không đúng nội hàm:
-
Mô tả thiếu nội hàm:
-
Mô tả chưa cụ thể, còn chung chung, chưa hình dung được thực tế ở trường:
- ......
2.2.
Việc xác định điểm mạnh
-
Điểm mạnh chưa đúng nội hàm:
-
Điểm mạnh mâu thuẫn mô tả hiện trạng:
-
Điểm mạnh mâu thuẫn điểm yếu:
-
Điểm mạnh chưa được đề cập trong mô tả hiện trạng:
-
Điểm mạnh chưa nổi bật:
-
Điểm mạnh viết dài dòng, chưa khái quát:
-
......
2.3.
Việc xác định điểm yếu
-
Điểm yếu chưa đúng nội hàm:
-
Điểm yếu mâu thuẫn mô tả hiện trạng:
-
Điểm yếu mâu thuẫn điểm mạnh:
-
Điểm yếu chưa được đề cập trong mô tả hiện trạng:
-
Điểm yếu chưa nổi bật:
-
Điểm yếu viết dài dòng, chưa khái quát:
-
......
2.4.
Việc xác định kế hoạch cải tiến chất lượng giáo dục
-
Kế hoạch cải tiến chất lượng chưa đúng nội hàm:
-
Kế hoạch cải tiến chất lượng chưa phát huy điểm mạnh đạt được:
-
Kế hoạch cải tiến chất lượng chưa cải tiến điểm yếu đã nêu:
-
Kế hoạch cải tiến chất lượng chưa cụ thể cách làm, thời gian:
-
Viết giống mô tả hiện trạng, không phải kế hoạch cải tiến chất lượng:
-
......
2.5.
Việc sử dụng minh chứng; tính trung thực, đầy đủ của minh chứng
3. Những tiêu chí
chưa đánh giá đúng, chưa đánh giá hoặc chưa được đánh giá đầy đủ
4. Danh sách minh
chứng cần bổ sung
|
TT
|
Tiêu chuẩn
|
Tiêu chí
|
Nội dung chưa rõ
|
Tên minh chứng, tài liệu, hồ sơ cần bổ
sung
|
|
1
|
|
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
5. Kiến nghị đối
với trường:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………..
|
Nơi nhận:
- Như trên.
|
NHÓM CHUYÊN GIA TƯ VẤN
1.
2.
3.
4.
5.
….
|
GỢI Ý CHI TIẾT CÁCH NHẬN XÉT
1. Nhận xét chung về báo cáo tự đánh giá
1.1. Về hình thức trình bày, cấu trúc
- Báo cáo tự đánh giá có đầy đủ các mục theo quy định tại trang 6 của Công
văn số 6339/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 05 tháng 11 năm 2014 của Bộ Giáo dục và Đào
tạo về việc hướng dẫn tự đánh giá trường mầm non hay không? (Báo cáo tự đánh giá có đầy đủ các mục theo Công
văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 28 tháng 12 năm 2012 của Bộ Giáo dục và
Đào tạo về hướng dẫn tự đánh giá và đánh giá ngoài cơ sở giáo dục phổ thông, cơ
sở giáo dục thường xuyên hay không?)
+ Trang bìa; Mục lục; Danh mục các chữ viết tắt (nếu có);
Bảng tổng hợp kết quả tự đánh giá; Phần I: Cơ sở dữ liệu; Phần II: Tự đánh giá;
Phần III: Phụ lục.
+ Trong mỗi tiêu chí có đủ các mục: mô tả
hiện trạng, điểm mạnh, điểm yếu, kế hoạch cải tiến chất lượng, tự đánh giá hay
không?
- Các mục của báo cáo tự đánh giá được trình bày có đúng thứ tự quy định hay không? (đối chiếu với công văn số 8987, trang 6 công
văn số 6339). Ghi rõ mục nào không đúng thứ tự.
- Các mục của báo cáo tự đánh giá được trình bày có đúng
mẫu quy định hay không? (đối chiếu với công
văn số 8987 trang 19, 21-28; công văn số 6339 trang
17, 19-26). Ghi rõ mục nào không đúng mẫu, đề nghị sửa, ví
dụ:
+ Trang bìa: Sửa khung viền,
nên ghi theo Điều lệ gồm có 3 dòng (UBND…, Phòng GD…, tên trường…), tên thành
phố viết in hoa, không ghi tháng.
+ Mục lục: thiếu dòng chữ: “Bảng tổng hợp
kết quả tự đánh giá”, thiếu nội dung tên tiêu chuẩn, tiêu chí. Tên từng tiêu
chuẩn in đậm không nghiêng; chưa đánh số thứ tự tiêu chuẩn, tiêu chí. Trường
ghi chưa chính xác: “III. KẾT LUẬN” nên chỉnh lại “III. KẾT LUẬN CHUNG”.
+ Bảng tổng hợp kết quả tự đánh giá: bổ sung tên từng tiêu chuẩn, cuối bảng
thiếu dòng “Tổng số các chỉ số đạt, Tổng số các tiêu chí đạt”.
+ Phần I: Cơ sở dữ liệu: còn bỏ trống nội dung, chưa ghi rõ thời điểm tự đánh
giá là tháng mấy năm nào...
+ Phần
II: Tự đánh giá:
w Cấu trúc “I. ĐẶT VẤN ĐỀ” chưa đúng quy định, nên ghi lại như sau:
1. Tình hình chung của
trường mầm non
2. Mục đích tự đánh giá
3. Quá trình tự đánh giá và
những vấn đề nổi bật trong báo cáo tự đánh giá (ghi rõ
thời điểm thực hiện từng bước trong quá trình tự đánh giá)
w Cấu trúc “Kết luận về Tiêu chuẩn 1, 2, 3, 4, 5” chưa đúng quy định, nên
ghi lại như sau:
- Điểm
mạnh nổi bật:
- Điểm
yếu cơ bản:
- Số
lượng tiêu chí đạt yêu cầu:
- Số
lượng tiêu chí không đạt yêu cầu:
+ Phần
III: Phụ lục:
Thiếu
chữ “ Phần III: Phụ lục”
Cột
“Ghi chú” chưa ghi “Nơi lưu trữ”
……
- Tên
tiêu chuẩn, tiêu chí, chỉ số có được copy đúng,
chính xác từ bộ chuẩn hay chưa?
- Kiểu
chữ, cỡ chữ, căn lề và đánh số trang: có thực hiện đúng quy định hay không?
1.2. Về văn phong
- Nhận xét tổng
quan, khái quát về văn phong trong báo cáo, sau đó chỉ ra chi tiết, ví dụ:
+ Trang 8 dòng 3,
4, 5, 6â chữ “được” lặp lại nhiều lần à cần
diễn đạt lại.
+ Trang
9 dòng 3Ô: “Đạt giải I hội thi “Hồ Chí Minh – sáng mãi một niềm tin”. Bảng B
cấp Quận” à viết lại như sau: “Đạt giải I - Bảng B cấp quận hội
thi “Hồ Chí Minh - sáng mãi
một niềm tin”.
+ Trang
9 dòng 3Ó: “Đánh giá nghề nghiệp giáo viên
theo Chuẩn” à thay
bằng cụm từ “chuẩn nghề nghiệp giáo viên”.
1.3. Về chính tả
|
Trang - Dòng
|
Lỗi trong báo cáo
|
Đề nghị điều chỉnh
|
|
- Trang 9: dòng 4Ô, 9Ô, 20Ô;
- Trang 15: dòng 5Ó, 7Ó
|
Cán quản lý
|
Cán bộ quản lý
|
|
- Trang 50 dòng 11Ó
|
nội dụng
|
nội dung
|
1.4. Lỗi quy cách trình bày văn bản
|
Dòng, trang
|
Thiếu khoảng trắng
|
|
- Trang 8 dòng 4Ó
|
“.Trường”
|
|
- Trang 9 dòng 1Ô
|
“Phònghọc”
|
|
Dòng, trang
|
Dư khoảng trắng
|
|
- Trang 25 dòng 14Ó
|
“các giáo viên”
|
|
- Trang 60 dòng 9Ô
|
“phối hợp với địa phương”
|
1.5. Nhận xét về tính thống
nhất, chính xác của số liệu trong phần “cơ sở dữ liệu” và phần “mô tả hiện
trạng” trong báo cáo
- Nhận xét tổng quan, khái quát về số liệu
trong báo cáo, sau đó chỉ ra chi tiết:
+ Số liệu cán bộ, giáo viên, nhân viên
biên chế, hợp đồng trong “Cơ sở dữ liệu” trang 5 cộng lại nhiều hơn tổng số cán
bộ, giáo viên, nhân viên của trường.
+ Diện tích sân chơi trong phần cơ sở dữ
liệu trang 6 là 3051m2 nhưng trong phần mô tả hiện trạng trang 15,
dòng 9Ô là
3059m2.
+ Diện tích phòng học là 2880m2
chia cho tổng số học sinh là 725, tỉ lệ 2m2/trẻ là chưa chính xác
(trang… dòng…)
2. Nhận xét về nội
dung
2.1. Việc mô tả hiện trạng của
các tiêu chí
Phải đọc kỹ xem mô tả hiện trạng có bám sát
vào nội hàm chỉ số hay không, có đủ nội hàm không? Trường có mô tả hoạt động đó
ở trường đã diễn ra như thế nào, kết quả đạt được ra sao, trường có sử dụng số
liệu của trường để phân tích, thống kê và so sánh số liệu trong 5 năm ở trường
hay không? Sau mỗi phân tích, mỗi mô tả có minh chứng đi kèm ngay sau câu mô tả
đó không? Đọc mô tả có hình dung được tình hình thực tế của trường, thấy được
sự khác biệt giữa trường mình và các trường khác (cách tổ chức, số liệu…) hay
không?
Khi liệt kê lỗi ở tiêu chuẩn nào, tiêu chí
nào, chỉ số nào thì nên ghi rõ thêm lỗi đó cụ thể là gì, ví dụ:
- Mô tả
không đúng nội hàm:
+ Tiêu chuẩn 1, tiêu chí 2, chỉ số c:
trường mô tả diện tích các lớp, các phòng chức năng trong khi nội hàm yêu cầu
mô tả địa điểm đặt trường, điểm trường.
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
- Mô tả
thiếu nội hàm:
+ Tiêu chuẩn 1, tiêu chí 1, chỉ số b:
thiếu nội hàm “Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh”
+ Tiêu chuẩn 5, tiêu chí 1, chỉ số c:
thiếu nội hàm “phụ đạo học sinh yếu”
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
- Mô tả
chưa cụ thể, còn chung chung, chưa hình dung được thực tế ở trường:
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
-
......
+ .....
+ .....
2.2. Việc xác định điểm mạnh
Khi liệt kê lỗi ở tiêu chuẩn nào, tiêu chí
nào, chỉ số nào thì nên ghi rõ thêm lỗi đó cụ thể là gì.
- Điểm
mạnh chưa đúng nội hàm:
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...: điểm mạnh
trường ghi là: “...” trong khi nội hàm yêu cầu là: “...”
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
- Điểm
mạnh mâu thuẫn mô tả hiện trạng:
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...: điểm mạnh
trường ghi là: “...” trong khi mô tả hiện trạng trường ghi là: “...”
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
- Điểm
mạnh mâu thuẫn điểm yếu:
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...: điểm mạnh
trường ghi là: “...” trong khi điểm yếu trường ghi là: “...”
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
- Điểm
mạnh chưa được đề cập trong mô tả hiện trạng:
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
- Điểm
mạnh chưa nổi bật:
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
- Điểm mạnh
viết dài dòng, chưa khái quát:
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
- ......
+ .....
2.3. Việc xác định điểm yếu
Khi liệt kê lỗi ở tiêu chuẩn nào, tiêu chí
nào, chỉ số nào thì nên ghi rõ thêm lỗi đó cụ thể là gì.
- Điểm
yếu chưa đúng nội hàm:
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...: điểm yếu
trường ghi là: “...” trong khi nội hàm yêu cầu là: “...”
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
- Điểm
yếu mâu thuẫn mô tả hiện trạng:
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...: điểm yếu
trường ghi là: “...” trong khi mô tả hiện trạng trường ghi là: “...”
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
- Điểm
yếu mâu thuẫn điểm mạnh:
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...: điểm yếu
trường ghi là: “...” trong khi điểm mạnh trường ghi là: “...”
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
- Điểm
yếu chưa được đề cập trong mô tả hiện trạng:
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
- Điểm
yếu chưa nổi bật:
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
- Điểm
yếu viết dài dòng, chưa khái quát:
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
-
......
+ .....
+ .....
2.4. Việc xác định kế hoạch
cải tiến chất lượng giáo dục
Phần kế
hoạch cải tiến chất lượng có cụ thể cách làm, cụ thể thời điểm, không? Có khả
thi không? Có đúng nội hàm không? Có phát huy điểm mạnh, cải tiến điểm yếu đã
nêu không?
- Nhận xét tổng quan, khái quát về việc
xác định kế hoạch cải tiến chất lượng giáo dục trong báo cáo, sau đó chỉ ra chi
tiết:
Khi liệt kê lỗi ở tiêu chuẩn nào, tiêu chí
nào, chỉ số nào thì nên ghi rõ thêm lỗi đó cụ thể là gì.
- Kế
hoạch cải tiến chất lượng chưa đúng nội hàm:
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
- Kế
hoạch cải tiến chất lượng chưa phát huy điểm mạnh đạt được:
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
- Kế
hoạch cải tiến chất lượng chưa cải tiến điểm yếu đã nêu:
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
- Kế
hoạch cải tiến chất lượng chưa cụ thể cách làm, thời gian:
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
- Viết
giống mô tả hiện trạng, không phải kế hoạch cải tiến chất lượng:
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
+ Tiêu chuẩn ..., tiêu chí...
-
......
+ .....
+ .....
2.5. Việc sử dụng minh chứng;
tính trung thực, đầy đủ của minh chứng
Có đủ minh chứng trong thời
gian 5 năm hay không?
1 minh chứng có bị mã hóa
nhiều lần thành nhiều mã khác nhau không?
Minh chứng có đi kèm với mô tả
không?
Có mô tả, nhận định nào thiếu
minh chứng đi kèm?
Minh chứng mã hoá có đúng quy
định không?
Minh chứng có tăng dần trong
tiêu chí? Có bị đảo minh chứng? Có dùng mã minh chứng của tiêu chuẩn tiêu chí
sau cho minh chứng được sử dụng trước?
Minh chứng có đúng với mô tả
không? Minh chứng có thuyết phục không?
Tên minh chứng có rõ không?
Viết tên minh chứng có đúng không?
3. Những tiêu chí chưa đánh giá đúng, chưa đánh giá
hoặc chưa được đánh giá đầy đủ:
- Tiêu chuẩn..., tiêu chí
.....: thiếu giáo viên nhưng trường đánh giá đạt
- Tiêu chuẩn..., tiêu chí
.....: trường chưa mô tả nội hàm “....” nhưng trường lại đánh giá đạt
................................................................................................................
4. Danh sách minh chứng cần bổ sung
|
TT
|
Tiêu chuẩn
|
Tiêu chí
|
Nội dung chưa rõ
|
Tên minh chứng, tài liệu, hồ sơ cần bổ
sung
|
|
1
|
|
|
|
Tên
minh chứng
|
|
...
|
|
|
|
Tên
minh chứng
|
5. Kiến nghị đối
với trường:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………..
ỦY
BAN NHÂN DÂN CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH
PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập - Tự
do - Hạnh phúc
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 945/GDĐT-KTKĐCLGD Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 19
tháng 4 năm 2012
V/v nâng cao chất lượng công tác
Kiểm định chất lượng giáo dục phổ thông
sau đánh giá ngoài.
Kính gửi:
- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện;
- Hiệu trưởng các trường trung học phổ thông.
Căn cứ vào
Quyết định số 83/2008/QĐ-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo
dục và Đào tạo ban hành quy định về quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng cơ
sở giáo dục phổ thông;
Căn cứ vào
công văn số 9040/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 12 tháng
10 năm 2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn đánh giá ngoài và đánh
giá lại cơ sở giáo dục phổ thông;
Sở Giáo dục
và Đào tạo hướng dẫn việc nâng cao chất
lượng công tác Kiểm định chất lượng giáo dục phổ thông sau đánh giá
ngoài như sau:
1. Sau khi cơ sở giáo dục phổ thông được đánh giá
ngoài:
Trong thời
gian chậm nhất 02 tuần từ lúc nhận được báo cáo đánh giá ngoài chính thức của
đoàn đánh giá ngoài, cơ sở giáo dục phổ thông phải hoàn thành xong việc chỉnh
sửa báo cáo tự đánh giá và gửi báo cáo tự đánh giá đã chỉnh sửa (bằng bản in và
file) cho đoàn đánh giá ngoài kiểm tra.
Trong thời
gian chậm nhất 01 tuần, đoàn đánh giá ngoài kiểm tra báo cáo tự đánh giá đã
chỉnh sửa của cơ sở giáo dục phổ thông theo góp ý của đoàn đánh giá ngoài.
Trưởng đoàn
đánh giá ngoài chuyển báo cáo tự đánh giá đã chỉnh sửa của cơ sở giáo dục phổ
thông cùng với hồ sơ làm việc của đoàn đánh giá ngoài (phụ lục 5, công văn số
9040/BGDĐT-KTKĐCLGD) (bằng bản in và file) về cho Sở Giáo dục và Đào tạo lưu
trữ theo quy định.
2. Sau khi cơ sở giáo dục phổ thông được cấp giấy chứng
nhận Kiểm định chất lượng giáo dục:
2.1. Cơ sở
giáo dục phổ thông có trách nhiệm:
Thực hiện
các kế hoạch cải tiến chất lượng đã đề ra trong báo cáo tự đánh giá và các kiến
nghị của đoàn đánh giá ngoài.
Bảo vệ và
phát huy kết quả kiểm định chất lượng giáo dục đã được công nhận đạt tiêu chuẩn
chất lượng giáo dục, không ngừng nâng cao và cải tiến chất lượng giáo dục.
Sau 05 năm
đối với trường tiểu học, sau 04 năm đối với trường trung học cơ sở, trung học
phổ thông kể từ ngày kí quyết định công nhận, nhà trường phải tự làm hồ sơ
trình các cấp có thẩm quyền để được đánh giá ngoài và công nhận lại nếu đủ điều
kiện theo quy định.
2.2. Phòng
Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm:
Giám sát các cơ sở giáo
dục phổ thông trên địa bàn đã được công nhận hoặc không được công nhận đạt tiêu
chuẩn chất lượng giáo dục thực hiện kế hoạch cải tiến và nâng cao chất lượng
giáo dục phát huy những điểm mạnh, khắc phục những điểm yếu mà cơ sở giáo dục
phổ thông đã đề ra trong báo cáo tự đánh giá; thực hiện các kiến nghị của đoàn
đánh giá ngoài, của Sở Giáo dục và Đào
tạo để khắc phục những tồn tại, tiếp tục nâng cao chất lượng hoạt động
giáo dục.
Thống kê số liệu các cơ sở giáo
dục phổ thông trên địa bàn đã được cấp giấy chứng nhận Kiểm định chất lượng
giáo dục, số lượng các tiêu chí, chỉ số chưa đạt, lý do chưa đạt; tham mưu các
cấp và hướng dẫn các cơ sở giáo dục phổ thông thực hiện kế hoạch cải tiến, khắc
phục những hạn chế đang tồn tại.
|
Nơi
nhận:
- Như trên;
- Lưu: VP, KTKĐCLGD.
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
(đã ký)
Nguyễn
Tiến Đạt
|